Nombre de places a cobrir: 1
Categoria professional: Auxiliar – AUX 2
Localitat i centre de treball: Barcelona
Remuneració bruta anual: 21.109,03 €
Jornada laboral: 40 hores setmanals
El departament de comptabilitat i finances del CIMNE requereix d’un perfil capaç de portar la gestió dels viatges realitzats pel personal del centre i de les vendes del programa GiD.
La persona que s'incorpori haurà de dominar la comunicació amb els proveïdors i els viatgers, la comptabilització de les despeses, el pagament de les mateixes, així com la gestió de les vendes i comptabilització de les factures de clients (vendes GiD). Tot seguit es detallen totes les tasques.
Funcions del lloc de treball:
- Recepció de la petició del desplaçament i coordinació amb el dept. de secretaria del centre per a la gestió de la sol·licitud a la agència de viatges, tramitació per a la seva conformitat, entrada a SigPro (Sistema integral de gestió de projectes) per a la seva liquidació, comptabilització i pagament. Aquestes tasques requeriran una estreta col·laboració amb els proveïdors, els viatgers i els caps de grup.
- Seguiment dels emails de la tenda virtual de GiD, comunicació amb els clients, enviament de les corresponents factures de venda, comptabilització, control de cobrament i tancament mensual de les vendes de GiD.
Requisits:
- Formació: Formació Professional de Grau Mig o Superior en Administració i Finances.
- Experiència mínima demostrable de 1 any en el sector administratiu-comptable.
- Experiència en el sector públic, preferentment en centres CERCA.
- Idiomes: català, castellà, i anglès (nivell bàsic).
- Ofimàtica: coneixements avançats d’Excel.
Mèrits o aspectes a valorar:
- Títols acadèmics reglats/no reglats que complementin la formació.
- Coneixements avançats de comptabilitat.
- Persona responsable amb iniciativa, organitzada, capacitat multi-tasca i amb capacitat de treballar en equip i coordinar-se amb diferents persones dins del centre en terminis ajustats.
- Bones habilitats comunicatives verbals i escrites.
- Persona dinàmica, proactiva, autònoma, amb altes habilitats d’interlocució i amb un alt nivell d’organització.
Si us plau, agrairem abstenir-se d’enviar el CV si no es compleixen els requisits.
Sistema de qualificació:
Es valoraran els requisits i mèrits amb una nota màxima de 100 punts. Per a l’obtenció d’aquesta nota, es sumaran els valors obtinguts en les següents apartats:
- Titulacions acadèmiques: 20%
- Formació i perfeccionament: 10%
- Experiència professional: 30%
- Coneixement de llengua catalana: 5%
- Coneixement d’anglès: 5%
- Proves selectives i entrevista: 30%
Els candidats hauran de completar el formulari “Application Form” de la nostra web indicant la referència de la vacant i adjuntant els documents requerits.
El termini per a la presentació de les sol·licituds és el dia 31 de gener de 2024 a les 12h.
A les candidatures preseleccionades se'ls podrà sol·licitar la documentació exigida en els apartats de “Requisits” i “Mèrits” i podran ser convocats per a la realització de proves selectives (que poden tenir caràcter eliminatori) i/o entrevistes personals.