Workshop I. Oficina de Serveis Centrals
Aquest paquet de treball està present durant tot el projecte. Suposa la vigilància de terminis i costos, de la qualitat del projecte i de que la seva evolució segueixi els objectius marcats.
1.1. Gestió del Projecte
- El CIMNE facilitarà la col·laboració entre tots els socis en reunions periòdiques a través del servei telemàtic WebEX i mitjançant la coordinació dintre i entre els grups de tasques, assegurant el flux d’informació eficient dintre de tot el consorci. El comité directiu, format per un representant de cada membre del consorci, prepararà els informes de gestió anuals. També serà el responsable de:
- La resolució de conflictes.
- D’aprovar les despeses i objectius dels viatges motivats per la necessària interacció amb els participants de les altres regions d’interès orientades a la elaboració de propostes de projectes conjunts (propostes pel 7FP, col·laboracions intercampus, altres propostes de abast interregional).
- De coordinar les activitats col· lectives previstes (tallers, seminaris, summerschools).
- D’establir un Pla d’Assegurança de la Qualitat, incloent una clara metodologia d’autoavaluació.
1.2. Seguiment Administratiu i Financer
El CIMNE farà d’enllaç amb l’AGAUR i s’encarregarà de la part administrativa i financer del projecte.
Assegurarà una execució profitosa del projecte i una optimització màxima dels recursos assegurant-se que no es produeixen desviacions pressupostàries.
Redactarà la memòria final del projecte.
1.3. Difusió del Projecte
Cada esdeveniment o publicació organitzada pel consorci tindrà la seva notícia de premsa, el seu programa, la seva publicitat específica. Es buscaran les sinèrgies amb els socis dels projectes concrets per que facin la difusió més adient en els seus medis de comunicació corporatius. S’animarà a tots els socis a promoure el projecte dintre i fora de Catalunya. Es donarà a conèixer el projecte en fòrums de universitats per part de les universitats participants, etcètera. A més, es contractarà una agència de comunicació per publicar una nota de premsa al principi i al final del projecte.